Modèles de courriers types pour locataire (à télécharger)

Q: Où trouver un modèle de lettre de résiliation de bail ?

Vous pouvez télécharger un modèle de lettre de résiliation de bail au format Word (.doc) directement sur cette page. Des versions avec préavis de 3 mois (location vide) ou 1 mois (meublé ou zone tendue) sont disponibles gratuitement sur cette page.

Q: Mon propriétaire ne me rend pas ma caution, que faire ?

Vous pouvez lui envoyer un courrier de demande de restitution du dépôt de garantie . Si le délai légal est dépassé (1 ou 2 mois après votre départ), ce courrier servira de relance officielle. En cas d'absence de réponse, une saisie de la commission de conciliation ou un recours juridique peut être envisagé.

Q: Peut-on utiliser ces modèles de lettres pour une colocation ?

Oui, ces modèles sont valables pour les locations classiques et les colocations . Il est important, en colocation, que chaque colocataire adresse individuellement son courrier s’il est concerné (ex : résiliation de bail partielle).

Article mis à jour le 23/07/2025

Quand on est locataire, il y a toujours un moment où l’on doit écrire un courrier à son propriétaire ou à l’agence. Pour donner son préavis, demander des réparations, récupérer sa caution ou contester des charges… on se retrouve souvent face à une page blanche, sans trop savoir par où commencer.

C’est là qu’un modèle de courrier type pour locataire peut vraiment vous faciliter la vie.
Dans cet article, vous trouverez des exemples de lettres à télécharger au format .doc, modifiables et prêtes à l’emploi, ainsi que des conseils utiles pour bien les utiliser.

Pourquoi utiliser un modèle de courrier type quand on est locataire ?

Rédiger un courrier officiel peut paraître anodin, mais c’est en réalité une étape importante dans la relation entre locataire et bailleur. Voici pourquoi les modèles sont précieux :

1. Gagner du temps

Pas besoin de chercher les bonnes formules ou de se demander quelles informations inclure. Le modèle vous guide étape par étape.

2. Éviter les erreurs juridiques

Un courrier bien formulé, avec les bonnes références (article de loi, délai de préavis, etc.) peut vous éviter des soucis.

3. Avoir une preuve en cas de litige

Un courrier bien rédigé et envoyé dans les règles (par lettre recommandée, par exemple) vous protège en cas de désaccord.

Comment utiliser ces modèles de lettres ?

Tous les modèles sont disponibles au format Word (.doc) pour être facilement modifiés selon votre situation.

Personnalisez les informations essentielles

▪️ Nom et adresse du locataire
▪️ Nom et adresse du bailleur
▪️ Adresse du logement loué
▪️ Dates (entrée, sortie, incidents, etc.)
▪️ Références du contrat de location si besoin

Comment envoyer le courrier ?

▪️ Lettre recommandée avec accusé de réception : c’est la méthode la plus sûre pour avoir une preuve de l’envoi.

▪️ Remise en main propre contre signature : possible, mais demande une trace écrite (ex : photocopie du courrier signée).

▪️ Par mail ? Ce n’est valable que si le propriétaire accepte expressément ce mode de communication.

Attention : gardez toujours une copie de votre courrier et de l’accusé de réception.

◽ Lettre de résiliation de bail (préavis 1 ou 3 mois)

Selon le type de location et votre situation, la durée de préavis peut varier :

▪️ Location vide : préavis de 3 mois (réduit à 1 mois dans certains cas)
▪️ Location meublée : préavis de 1 mois
▪️ Préavis réduit : mutation, perte d’emploi, problème de santé, zone tendue…

Télécharger :
Lettre résiliation – location vide (préavis 3 mois)
Lettre résiliation – meublé ou zone tendue (préavis 1 mois)
Lettre préavis réduit pour motif légitime (mutation, chômage)

◽ Demande de réalisation de travaux ou de réparation urgente

Si une panne ou un dégât empêche une vie normale dans le logement, le propriétaire a l’obligation d’agir rapidement. Exemple : une fuite d’eau, une panne de chauffage en hiver, une prise électrique dangereuse…

Télécharger :
Lettre demande de réparation urgente

◽ Relance en cas de travaux non effectués

Si votre première demande est restée sans réponse après un certain délai (souvent 15 jours), vous pouvez envoyer une relance.

Télécharger :
Lettre de relance pour travaux non réalisés

◽ Contestation de régularisation de charges

Des charges élevées ou injustifiées ? Vous avez le droit de demander des justificatifs et contester si besoin.

Télécharger :
Lettre contestation de régularisation de charges

◽ Demande d’attestation de loyer ou de quittances

Les quittances de loyer doivent être fournies gratuitement sur demande. Elles sont souvent exigées pour certaines démarches (CAF, dossier de location, etc.).

Télécharger :
Lettre demande d’attestation de loyer

◽ Demande de restitution du dépôt de garantie

Si le délai de restitution est dépassé (1 mois après l’état des lieux de sortie si tout est en ordre), vous pouvez faire une réclamation.

Télécharger :
Lettre demande restitution de la caution

À savoir avant d’envoyer votre courrier

Voici quelques règles simples, mais importantes :

▫️ Respectez les délais

▪️ Préavis : la date d’envoi fait foi, pas la date de réception.
▪️ Relance : laissez au minimum 15 jours après votre premier courrier.
▪️ Caution : le bailleur a 1 mois pour vous la restituer si tout est en ordre, 2 mois si des travaux sont nécessaires.

▫️ Vérifiez les mentions obligatoires

▪️ Coordonnées complètes
▪️ Références du logement
▪️ Dates claires
▪️ Objet du courrier
▪️ Signature

▫️ Besoin d’aide ?

▪️ ADIL (Agence Départementale d’Information sur le Logement) :
conseils gratuits et neutres.

▪️ Conciliateur de justice :
utile en cas de litige avant d’aller en justice.

▪️ Associations de locataires :
elles peuvent vous accompagner dans vos démarches.

La vie de locataire implique quelques démarches administratives, mais elles ne doivent pas être source de stress. Grâce à ces modèles de courriers types pour locataire, vous avez désormais une base claire, efficace et personnalisable pour faire valoir vos droits ou communiquer avec votre bailleur.

N’hésitez pas à revenir sur cette page pour télécharger le bon modèle au bon moment. Et surtout, gardez une trace de chaque courrier envoyé, cela peut vous éviter bien des complications.

Bonne rédaction… et bon courage dans vos démarches !

FAQ
Modèles de courriers types pour locataire

Quels courriers un locataire peut-il envoyer à son propriétaire ?

Un locataire peut envoyer différents types de courriers : résiliation de bail, demande de réparations, relance en cas d’inaction, contestation de charges, demande de restitution de dépôt de garantie, ou encore une demande d’attestation de loyer. Ces lettres doivent être rédigées clairement et contenir toutes les informations essentielles pour être recevables.

Faut-il envoyer ses courriers en recommandé ?

Oui, pour toute démarche importante (résiliation de bail, réclamation, demande officielle), il est fortement recommandé d’envoyer le courrier en lettre recommandée avec accusé de réception. Cela permet de prouver la date d’envoi et de réception, en cas de litige.

Où trouver un modèle de lettre de résiliation de bail ?

Vous pouvez télécharger un modèle de lettre de résiliation de bail au format Word (.doc) directement sur cette page. Des versions avec préavis de 3 mois (location vide) ou 1 mois (meublé ou zone tendue) sont disponibles gratuitement sur cette page.

Comment rédiger une lettre de demande de réparation urgente ?

Dans votre lettre, précisez la nature du problème (fuite, panne, etc.), la date d’apparition et l’adresse du logement. Mentionnez l’article 6 de la loi du 6 juillet 1989, qui oblige le bailleur à entretenir le logement. Vous trouverez un modèle prêt à l’emploi à télécharger dans l’article.

Mon propriétaire ne me rend pas ma caution, que faire ?

Vous pouvez lui envoyer un courrier de demande de restitution du dépôt de garantie. Si le délai légal est dépassé (1 ou 2 mois après votre départ), ce courrier servira de relance officielle. En cas d’absence de réponse, une saisie de la commission de conciliation ou un recours juridique peut être envisagé.

Est-il possible de contester des charges locatives ?

Oui. Si les charges vous semblent anormalement élevées ou mal justifiées, vous avez le droit de demander les justificatifs au propriétaire. Un modèle de lettre de contestation de régularisation de charges est disponible dans cet article.

Peut-on utiliser ces modèles de lettres pour une colocation ?

Oui, ces modèles sont valables pour les locations classiques et les colocations. Il est important, en colocation, que chaque colocataire adresse individuellement son courrier s’il est concerné (ex : résiliation de bail partielle).