Créer un planning partagé avec Google Calendar ou Notion

Vous en avez marre de répéter « qui fait la vaisselle ce soir ? » ou de découvrir que personne n’a sorti les poubelles ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul·e. Que vous viviez en colocation, en couple, en famille ou en coliving, il est tout à fait possible de répartir les tâches ménagères de façon fluide et équitable, sans disputes. Comment ? Grâce à un planning ménager numérique partagé ! 🧽📱

Dans ce tuto, on vous montre comment créer un planning simple, visuel et collaboratif, en utilisant Google Calendar et Notion. Deux outils gratuits, ultra-pratiques et accessibles depuis votre smartphone.

Pourquoi passer au planning ménager numérique partagé ?

Un bon planning, c’est la fin des :

▪️ Post-its oubliés
▪️ Tensions silencieuses
▪️ Tâches ménagères déséquilibrées

Et le début :

✅ D’une meilleure organisation
✅ D’un esprit d’équipe renforcé
✅ D’un logement plus propre sans effort mental
✅ De la tranquillité au quotidien

Et avec un outil numérique, plus besoin de se voir en personne pour se coordonner : tout est centralisé, mis à jour en temps réel et accessible à tous.

Option 1 : Créer un planning ménager partagé avec Google Calendar

Google Calendar est idéal pour les personnes qui aiment la simplicité et les rappels automatiques.

Étape 1 : Créez un calendrier partagé

Ouvrez Google Calendar sur votre ordi (https://calendar.google.com)
Dans le menu de gauche, cliquez sur « Autres agendas » > Créer un agenda
Nommez-le : Planning ménage – Coloc A, par exemple
Partagez-le avec les colocataires via leurs adresses Gmail

Étape 2 : Ajoutez les tâches

Créez des événements récurrents :
- « Sortir les poubelles » → chaque mardi à 20h
- « Passer l’aspirateur » → chaque samedi à 11h
- « Courses communes » → tous les dimanches à 17h
Attribuez chaque tâche à une personne en indiquant leur prénom dans le titre ou en les ajoutant comme invités à l’événement.

Étape 3 : Activez les notifications

Chaque coloc recevra une alerte avant la tâche, impossible d’oublier 😄.

🧩 Astuce bonus :

Utilisez des emojis dans les titres pour rendre le planning plus fun : 🧹🗑️🧺

Option 2 : Créer un planning ménager collaboratif avec Notion

Notion est parfait si vous aimez les visuels, les checklists, les tableaux et une flexibilité maximale.

Étape 1 : Créez une page Notion dédiée

▫️ Titre : Planning des tâches ménagères
▫️ Ajoutez une icône 🏡 et une cover pour personnaliser

Étape 2 : Ajoutez une base de données type “Tableau”

Colonnes recommandées :

Tâche	Fréquence	Responsable	Dernière fois faite	Statut
Nettoyer la salle de bain	Hebdo	Marie	21/04/2025	✅ Fait

✅ Vous pouvez cocher les tâches au fur et à mesure
🔁 Mettre à jour la fréquence (hebdo, mensuelle…)
👥 Ajouter des @mentions pour notifier les responsables

Étape 3 : Partagez la page avec vos colocs

▫️ Cliquez sur « Partager »
▫️ Activez « Partager avec les membres du workspace » ou copiez le lien en mode “édition”
▫️ Chacun peut participer en temps réel !

🎨 Astuce design :

Ajoutez des couleurs, des sections par pièces (cuisine, salle de bain, etc.), et des gifs motivants !

Conseil : combinez les deux outils !

💡 Utilisez Notion pour la planification stratégique (qui fait quoi, répartition, fréquence…)
📆 Et Google Calendar pour les rappels concrets en temps réel

Ce que vous allez gagner :

▪️ Du temps mental
▪️ Moins de stress
▪️ Moins de tensions dans votre vie en commun
▪️ Et surtout… une maison qui respire la paix et l’harmonie ✨

Prêt·e à dire adieu aux disputes ménagères ? ✨ Testez l’un des outils dès aujourd’hui, et redonnez de l’harmonie à votre vie en commun ! 🧹💫

FAQ – Planning ménager numérique partagé

Peut-on synchroniser Notion avec Google Calendar ?

Pas nativement, mais il existe des outils comme Zapier ou Notion Automations qui permettent de relier les deux. Utile si vous voulez que les tâches ajoutées dans Notion créent des événements dans Google Calendar.

Est-ce adapté aux familles ou seulement aux colocs ?

C’est parfait pour tous les types de foyers : couples, familles nombreuses, coliving… Toute personne qui partage un espace peut y trouver son compte.

Et si quelqu’un ne respecte pas sa tâche ?

L’objectif est la coopération, pas la sanction. Le planning aide à rendre visibles les efforts de chacun. Vous pouvez aussi prévoir un moment mensuel pour réajuster le planning ensemble.