Article mis à jour le 14/05/2024

Pourquoi est-il important de bien gérer ses invités et ses visiteurs dans un coliving ?

Les visiteurs et les invités peuvent causer des perturbations dans la routine quotidienne, perturber le sommeil ou le calme de l’habitation, utiliser les espaces communs sans autorisation ou encore causer des dommages.

De plus, la gestion des visiteurs et des invités est également importante pour des raisons de sécurité. Les colivers doivent s’assurer que les visiteurs et les invités sont autorisés à entrer dans la propriété et ne représentent pas une menace pour la sécurité de tous.

Enfin, une bonne gestion des visiteurs et des invités peut contribuer à un coliving plus harmonieux en évitant les malentendus et les conflits entre colivers. En établissant des règles claires et en communiquant efficacement, les colivers peuvent éviter les problèmes liés aux visiteurs et aux invités, et maintenir une bonne ambiance de vie commune.

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Les règles de base : établir des règles claires pour les visiteurs et les invités

Il existe plusieurs étapes pour établir des règles claires pour les visiteurs et les invités dans un coliving :

Discutez avec les colivers :
Organisez une réunion avec tous les colivers pour discuter des règles relatives aux visiteurs et aux invités. Cela permettra à chacun de donner son avis et de s’assurer que tout le monde est d’accord sur les règles établies.
Écrivez les règles :
Une fois que les règles ont été discutées et que tout le monde est d’accord, écrivez-les clairement et distribuez-les à tous les colivers.
Encouragez la communication :
Encouragez les colivers à communiquer entre eux lorsqu’ils ont des visiteurs ou des invités. Cela permettra de prévenir les malentendus et les conflits liés à la présence de visiteurs ou d’invités.
Prévoyez des exceptions :
Prévoyez des exceptions pour les situations exceptionnelles, comme les fêtes ou les célébrations.
Respectez les règles :
Assurez-vous que tous les colivers respectent les règles établies et que les règles soient appliquées de manière équitable à tous les colivers.
Soyez flexible :
Soyez prêt à réviser les règles si nécessaire et à les adapter aux besoins changeants du coliving.

En gardant ces points clés à l’esprit, vous pourrez établir des règles claires qui assureront la tranquillité, la sécurité et la convivialité de tous les colivers au sein de leur habitation.

Comment informer les colivers de la visite d’un invité ?

Il existe plusieurs façons d’informer les colivers de la visite d’un invité :

Utilisez un calendrier commun en ligne ou sur papier pour indiquer les dates de visite d’un invité. Cela permettra aux colivers de savoir à l’avance quand un invité sera présent et de s’organiser en conséquence.
Envoyez un message ou un email à tous les colivers pour les informer de la visite d’un invité. Indiquez la date, l’heure d’arrivée et de départ ainsi que le nom de l’invité.
Discutez en amont avec les colivers de la visite d’un invité en face à face. Cela permettra de clarifier les détails et de répondre aux questions éventuelles.
Utilisez des applications de groupe pour communiquer avec les colivers de la visite d’un invité, pour savoir si cela les dérange ou pas.
Respectez les horaires : respectez les horaires d’arrivée et de départ convenus avec les colivers, en respectant les heures calmes ou les horaires de sommeil.

En communiquant efficacement et en respectant les horaires, vous pourrez informer les colivers de la visite d’un invité tout en respectant leur vie privée et en évitant les malentendus ou les conflits.

Comment résoudre les problèmes et les conflits liés aux visiteurs et aux invités ?

Il existe plusieurs façons de résoudre les problèmes et les conflits liés aux visiteurs et aux invités dans un coliving :

Communiquez :
Discutez avec les colivers concernés pour comprendre leur point de vue et clarifier les détails du problème ou du conflit. Cela permettra de trouver des solutions ensemble.
Référez-vous aux règles établies :
Référez-vous aux règles établies pour les visiteurs et les invités pour savoir si les règles ont été respectées ou non. Si les règles ont été violées, rappelez-les aux colivers et demandez-leur de les respecter à l’avenir.
Faites preuve de flexibilité :
Soyez prêt à faire des compromis et à être flexible pour trouver des solutions qui conviennent à tous les colivers.
Trouvez un médiateur :
Si les colivers sont en désaccord et ne parviennent pas à trouver une solution ensemble, trouvez un médiateur qui pourra aider à résoudre le problème ou le conflit. Dans les coliving Compose, chaque Habitation est chapotée par un référent salarié. Son rôle est d’accueillir les nouveaux arrivants et de veiller à l’harmonie de la vie en communauté et de la bonne tenue des lieux. C’est le point de contact privilégié des habitants pour garantir leur épanouissement au sein du coliving. Ainsi, il peut jouer le rôle de médiateur en cas de besoin.
Envisagez des solutions à long terme qui pourraient prévenir les problèmes et les conflits liés aux visiteurs et aux invités à l’avenir.
Restez calme et respectueux :
Dans toutes les situations, restez calme et respectueux envers les autres colivers pour éviter des tensions inutiles et résoudre les problèmes efficacement.

En gardant ces étapes à l’esprit, vous pourrez résoudre les problèmes et les conflits liés aux visiteurs et aux invités de manière efficace et respectueuse, en maintenant la bonne ambiance au sein du coliving.

Pour résumer

La gestion des visiteurs et des invités est importante dans un coliving, car elle contribue à maintenir une bonne ambiance et à éviter les conflits.

Il est important d’établir des règles claires pour les visiteurs et les invités et de les communiquer efficacement aux colivers.

Il est également important de respecter les horaires d’arrivée et de départ convenus avec les colivers.

En cas de problèmes ou de conflits, il est important de communiquer, de référer aux règles établies, de faire preuve de flexibilité, de trouver un médiateur si nécessaire et de rester calme et respectueux.